Конференц пакеты участников

КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТЫ УЧАСТНИКОВ – это важный атрибут любого мероприятия, который является одним из факторов его эффективного проведения. Вопреки расхожему мнению, сводящему достаточность конференц-пакета к листу бумаги и ручке для записи, существуют разработанные стандарты, которые определяют базовые наборы, входящие в регистрационные пакеты для участников. Придерживаясь их, вы заранее повышаете эффективность и отдачу от вашего мероприятия. Приведем лишь некоторые из них.

КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТЫ, как правило, раздаются при регистрации и формируются по-разному для разных категорий участников. Например, для представителей СМИ необходимо включить расширенный релиз об организаторах мероприятия и его концепции, информацию о том, где и когда можно получить итоговые документы, фото и видеоматериалы. Для приглашенных спикеров важно детально понимать темы и позиции других докладчиков, проекты возможных решений, иметь полный пакет документов по обсуждаемой теме, программу мероприятий за рамками деловой части.

КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТ с самого начала должен не только задать тон и уровень мероприятия, но и показать персональное внимание к участнику со стороны организаторов. Вместе с тем, он должен обеспечить максимальное удобство и комфорт для работы участников. Бейдж участника с его полными данными помогает его собеседникам узнать с кем они общаются (возможно во время кофе-пауз), программа мероприятия – понять регламент и форму участия, проекты обсуждаемых решений – заранее подготовиться к обсуждению, удобный пакет (папка, сумка) собрать в одном месте все необходимые документы (включая свои рабочие пометки в блокноте) для дальнейшей работы. Ведь то, что во время мероприятия кажется ярким и хорошо запоминающимся, после него может быть вытеснено из памяти последующими событиями. И именно КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТ будет тем конспектом деловой части, которую участники заберут с собой.

Считается эффективным наличие в КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТЕ одного (основного, который будет использоваться участником и в дальнейшем) сувенира от организаторов, привязанного к данному мероприятию.

 

ОФОРМЛЕНИЕ МЕСТ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ, СЕМИНАРОВ

ОНЛАЙН ТРАНСЛЯЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Работы Работы